Vous lancez un projet web ou mobile mais n'avez pas de chef de projet en interne ? Notre studio basé à Caen prend la coordination en main : cadrage stratégique, AMOA, pilotage de prestataires, comités de pilotage, recettage. Pour les entreprises et collectivités de Caen, du Calvados et de toute la Normandie.
Pas tous les projets ont besoin d'un chef de projet à temps plein. Mais certains, sans pilote, dérivent. Voici les trois profils que nous accompagnons le plus à Caen, dans le Calvados et en Normandie.
Vous êtes une entreprise de Caen, Hérouville-Saint-Clair, Ifs ou Mondeville avec un projet digital, mais pas de manager dédié. Nous prenons la casquette de chef de projet le temps de la mission : cadrage, choix prestataires, pilotage, recettage. Vous décidez, on coordonne.
Vous portez un projet numérique sous exigences RGAA, ANSSI, ou en marché public dans le Calvados ou la Normandie. AMOA méthodique : rédaction du cahier des charges, analyse des offres, pilotage du titulaire, recettage et VABF. Documentation conforme.
Vous jonglez entre développeurs freelances, agence design, hébergeur, prestataire SEO. Un seul point de contact côté Mending coordonne tout le monde et garantit que rien ne tombe entre les chaises. Comité bi-mensuel, reporting CEO/CTO clair.
Chaque mission de gestion de projet inclut, selon le format choisi, tout ce qu'il faut pour cadrer, piloter, livrer. Approche pragmatique, méthodes adaptées au contexte plutôt que dogmatiques.
Ateliers avec votre direction, identification des enjeux business, définition du périmètre, des risques et des KPI de succès.
Document de référence avec périmètre de la première version, liste des évolutions futures, planning ferme, budget, risques identifiés. Validé par votre comité.
Rédaction du cahier des charges, analyse des offres, grilles d'évaluation, recommandation argumentée. Marchés publics inclus.
Agile/Scrum, Kanban, cycle en V, ou hybride selon votre contexte. Pas de dogme : on choisit ce qui marche pour votre équipe.
Comité de pilotage mensuel avec votre direction, comité technique hebdomadaire avec les prestataires. Compte-rendus systématiques.
Rapport mensuel format dirigeant : avancement, budget consommé vs prévu, jalons franchis, risques émergents. Lisible en 5 minutes.
Cartographie initiale, suivi continu, plans de mitigation. Vous voyez les problèmes avant qu'ils ne deviennent des incidents.
Coordination de vos prestataires existants (dev, design, hébergeur, SEO…). Un seul point de contact, pas de mails en cascade.
Plan de tests, recettage utilisateur, vérification de l'aptitude au bon fonctionnement (VABF), procès-verbal de réception.
Documentation complète, formation de vos équipes, transfert des accès. Vous repartez autonome en fin de mission.
Premier rendez-vous pour comprendre votre projet, son contexte, vos contraintes et les prestataires éventuellement déjà en place. On regarde si un pilotage externalisé a du sens.
Gouvernance, comités, outillage (Notion, Linear, Jira), planning détaillé. Onboarding des prestataires.
Coordination quotidienne, comités, reporting, gestion des risques. Présence sur les démos, recettage progressif.
Recettage final, VABF, formation des équipes, documentation, procès-verbal de réception. Vous repartez autonome.
Du cadrage one-shot au pilotage de programme sur 12 mois, nous adaptons le format. La tarification dépend du périmètre, de la durée et de la taille de l'écosystème prestataire — devis sous 5 jours après le premier rendez-vous.
Pour clarifier un projet avant d'engager le budget : périmètre, planning, prestataires, risques.
Le format le plus choisi : nous portons le rôle de chef de projet sur la durée du projet, à temps partagé.
Pour les programmes complexes : refonte SI, plateforme multi-tenant, projet public à clauses RGAA/ANSSI.
Nous utilisons les outils que vous avez déjà — si vous n'en avez pas, nous proposons un setup léger et efficace. Pas de réinvention de roue.
L'AMOA (assistance maîtrise d'ouvrage) représente vos intérêts face à un ou plusieurs prestataires : cahier des charges, choix, pilotage, recettage. Elle reste côté "client". Le chef de projet externalisé joue un rôle plus opérationnel : il anime les étapes de production, coordonne au quotidien, peut intervenir dans les arbitrages techniques. En pratique, nous combinons souvent les deux selon le moment du projet.
Oui, c'est une demande fréquente. Vous travaillez déjà avec un développeur, une agence design ou un hébergeur ? Nous pouvons jouer le rôle de point de contact unique pour vous, animer les points d'avancement et veiller à la cohérence du livrable. Vos prestataires conservent leur contrat avec vous.
Forfait si vous avez un livrable bien identifié et un budget figé (cadrage, AMOA programme). Forfait mensuel ou régie pour le pilotage opérationnel où le périmètre évolue. Le pilotage est un format souple ajusté à votre projet (typiquement ~2 à 4 jours/mois selon la phase).
Les deux, selon le contexte. Agile/Scrum pour les produits qui évoluent (SaaS, applications métier). Cycle en V ou hybride pour les projets à exigence forte de spec (marchés publics, intégrations critiques). Notre métier : choisir la méthode qui sert le projet, pas l'inverse.
Nous accompagnons des projets de tailles variées, de la refonte d'un site vitrine au pilotage d'une application métier ou d'une plateforme multi-prestataires. Pour les très petits projets, le pilotage externalisé n'a pas forcément de sens : nous vous orientons alors vers un cadrage plus léger ou un suivi ponctuel.
Phase de clôture dédiée (1 à 2 semaines) : documentation à jour, formation de votre équipe ou du futur chef de projet interne, transfert des accès et des comptes. Vous repartez autonome, sans dépendance résiduelle. Procès-verbal de fin de mission signé.
Oui, c'est notre zone de proximité immédiate. Nous pouvons nous déplacer pour les points d'avancement chez nos clients à Caen, Hérouville-Saint-Clair, Ifs, Mondeville et dans tout le Calvados. Nous accompagnons aussi des structures plus largement en Normandie selon les besoins du projet.
Premier rendez-vous offert, en visio ou à Caen. Devis détaillé sous 5 jours ouvrés.